Privacybeleid
Ingangsdatum: 14-02-2026
Laatst bijgewerkt: 14-02-2026
Stichting Global Gaming Community (“wij”, “ons”, “onze”) beheert de websites https://stichtingglobalgamingcommunity.nl, https://globalcargovtc.com en https://www.globalconvoycontrol.com (gezamenlijk de “Diensten”).
Wij respecteren uw privacy en zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toepasselijke Nederlandse en EU-wetgeving.
1. Wie Wij Zijn
Controller: Stichting Global Gaming Community
Geregistreerd in: Nederland
Handelsnamen:
- GlobalCargo VTC (activiteiten van een Virtual Trucking Company)
- Global Convoy Control (ondersteuning en beheer van convoys)
Contact e-mail: management@stichtingglobalgamingcommunity.nl
Stichting Global Gaming Community is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met deze Diensten.
2. Voor Wie Dit Beleid Geldt
Dit Privacybeleid is van toepassing op:
- Bezoekers van onze websites
- Leden van GlobalCargo VTC en Global Convoy Control wereldwijd
Hoewel wij in Nederland zijn gevestigd, geldt dit beleid wereldwijd, ongeacht waar onze gebruikers zich bevinden.
3. Persoonsgegevens Die Wij Verzamelen
3.1 Persoonsgegevens van geregistreerde leden
Wanneer u een account aanmaakt of gebruikmaakt van lidmaatschapsfuncties van onze Diensten, verzamelen wij de persoonsgegevens die nodig zijn om uw lidmaatschap te beheren. Dit omvat:
- Gebruikersnaam
- Geboortedatum
- Land van verblijf (optioneel)
- E-mailadres
- Discord-naam
- TruckersMP-profiel link
- Steam-profiel link
- Twitch gebruikersnaam (optioneel)
- Twitter/X gebruikersnaam (optioneel)
Optionele velden worden alleen verzameld als u deze vrijwillig opgeeft.
3.2 Automatisch verzamelde gegevens van bezoekers
Wanneer u onze websites bezoekt of gebruikt, verzamelen wij automatisch technische en gebruiksgegevens. Dit geldt voor zowel bezoekers als geregistreerde leden. Deze gegevens omvatten:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Apparaatinformatie
- Bezochte pagina’s en acties op de sites
- Datum en tijd van bezoeken
- Verwijzende websites
- Cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën
Wij gebruiken deze gegevens om de Diensten te beheren, onderhouden, beveiligen en verbeteren, en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
4. Cookies & Tracking
Wij gebruiken cookies alleen met uw toestemming, behalve waar strikt noodzakelijk voor het functioneren van de websites.
Volledige details zijn beschikbaar in ons Cookiebeleid.
5. Rechtsgrond voor verwerking (AVG Artikel 6)
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als er een wettelijke basis voor is, waaronder:
- Contract – voor het leveren van lidmaatschap en gerelateerde diensten
- Toestemming – voor optionele functies en analyses
- Gerechtvaardigd belang – inclusief het bewaren van beperkte gegevens na accountafsluiting om misbruik, verboden en blacklists te voorkomen en de integriteit van onze communities te beschermen
- Wettelijke verplichting – om te voldoen aan toepasselijke wetgeving
6. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Uw lidmaatschap te beheren
- Onze Diensten te onderhouden en verbeteren
- Met u te communiceren
- Veiligheid te waarborgen en misbruik te voorkomen
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Lidmaatschap te beheren en synchroniseren met vereiste externe platforms (TruckersMP, Trucky, Discord)
7. Analytics
Wij kunnen privacyvriendelijke analysetools gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze Diensten.
Indien externe analytics worden gebruikt (bijv. Google Analytics):
- Analytics-cookies worden pas geactiveerd na toestemming
- IP-anonimisering is ingeschakeld
- Gegevensoverdracht buiten de EU wordt beschermd door Standaard Contractbepalingen (SCC)
8. Gegevensbewaring
Wanneer u uw account sluit of GlobalCargo VTC of Global Convoy Control verlaat, verwijderen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens binnen 90 dagen, tenzij bewaring noodzakelijk is voor gerechtvaardigde doeleinden.
Verwijderd na 90 dagen:
- Actieve accountgegevens
- Job-, convoy- en rijstatistieken
- Publieke profielinformatie
Beperkt bewaard na 90 dagen (toegang beperkt):
- Interne geschiedenis van toetreding en vertrek
- Verslagen van disciplinaire acties, HR-zaken of blacklist-beslissingen
- Beperkte identificatiegegevens ter voorkoming van ban-omzeiling (e-mail, Steam-ID, TruckersMP-ID, interne unieke identifiers)
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het handhaven van verboden en blacklists, voorkomen van heraanmelding onder een ander account, en het beschermen van de integriteit en veiligheid van de communities.
Beperkt bewaarde gegevens zijn:
- Toegang beperkt tot bevoegde medewerkers
- Niet zichtbaar voor andere leden
- Niet gebruikt voor statistieken, ranglijsten of publieke weergave
Wij herzien periodiek de bewaarde gegevens en verwijderen deze wanneer ze niet langer nodig zijn.
9. Gegevensopslag en internationale overdrachten
Persoonsgegevens worden primair opgeslagen op servers binnen de EU/EEA. Toegang is beperkt tot bevoegde beheerders.
Wij gebruiken Google-diensten (Gmail, Drive, Docs) voor communicatie en interne administratie. Gegevens die buiten de EU/EEA worden verwerkt, worden beschermd door Standaard Contractbepalingen.
10. Openbaarmaking van Gegevens
Wij mogen persoonsgegevens openbaar maken:
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Ter bescherming van onze rechten of gebruikers
- Om fraude of misbruik te voorkomen
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit.
11. Uw privacyrechten
Onder de AVG hebben individuen bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder:
- Toegang tot uw gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”)
- Beperking of bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Intrekken van toestemming op elk moment
Verzoeken kunnen worden gedaan via management@stichtingglobalgamingcommunity.nl.
Wij verifiëren uw identiteit voordat wij reageren en u kunt ook een klacht indienen bij uw lokale Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Privacy van kinderen
Onze Diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder 15 jaar.
Indien een aanvraag wordt ingediend door iemand onder 15 jaar, wordt deze geweigerd. Gegevens van de aanvraag worden zo snel mogelijk verwijderd.
Voor het voorkomen van herhaald misbruik kunnen wij tijdelijk beperkte identificatiegegevens bewaren onder gerechtvaardigd belang.
13. Beveiliging
Wij gebruiken technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Geen enkel systeem is 100% veilig.
14. Externe Platforms (TruckersMP, Trucky & Discord)
Lidmaatschap vereist een geldig TruckersMP-account.
Bepaalde persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe platforms voor lidmaatschapsbeheer:
- TruckersMP (truckersmp.com)
- Trucky (hub.truckyapp.com)
- Discord (voor rol-synchronisatie)
Gedeelde gegevens zijn beperkt tot wat nodig is. Deze platforms zijn onafhankelijke gegevensverwerkers.
15. Wijzigingen in dit Privacybeleid
Wij kunnen dit Privacybeleid bijwerken. Materiële wijzigingen worden aangekondigd op de websites of per e-mail.